Фото военнослужащего на личное дело

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. На кого и кем ведутся личные дела Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. Пример Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов. На этих работников заводятся личные дела.

Личное дело - это основной документ учета военнослужащих, содержащий: а документ - основание возникновения военно-служебных отношений контракт о прохождении военной службы, приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность и т. В материалах личного дела содержатся документы о наличии образования, прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и др. Ведут личные дела кадровые подразделения органов военного управления, воинских частей и организаций. Личное дело по официальному запросу может быть направлено в другой орган военного управления, воинскую часть или организацию для ознакомления с его материалами при решении вопросов о переводе военнослужащего на новое место. При переводе на новое место личное дело пересылается в соответствующий кадровый орган. Личные дела ведутся в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами. Комментируемый Федеральный закон, другие законодательные и иные нормативные правовые акты не устанавливают каких-либо ограничений по сбору и внесению в личные дела каких-либо сведений, как это предусмотрено, например, для государственных служащих, в отношении которых запрещается сбор и внесение в их личные дела сведений об их политической и религиозной принадлежности и частной жизни ст.

Фотография в личное дело военнослужащего цветная

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем.

На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, личные дела не ведутся. Нормативные правовые акты, регулирующие данную работу Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Белкомархива от 26.

Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности. Сроки хранения личных дел определяют в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, являющимся приложением 1к постановлению Минюста РБ от 24.

В данный перечень не вошли организации с иностранными инвестициями, филиалы и представительства юридических лиц РБ, находящихся за границей, поскольку в данных организациях могут быть предусмотрены особенности ведения кадровых документов в соответствии со ст.

Данной нормой ведение личных дел рабочих не предусмотрено. Однако законодательство не содержит запрета на ведение личных дел на категории работников, не указанные в п. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, а при ее отсутствии в качестве структурного подразделения — специалист по кадрам п. Контроль за правильностью оформления и хранения личных дел возложен на руководителя организации п.

Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению часть вторая ст. После издания организационно-распорядительного документа о приеме назначении собранные документы помещают в личное дело в последовательности, установленной п.

На этапе формирования личного дела документы в него включаются вне зависимости от хронологической последовательности. По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включают трудовые договоры контракты с работниками часть вторая п. Специально для включения в личное дело справка-объективка не составляется. Как правило, это делается при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, а также при представлении их к награждению.

В случае если оригинал справки-объективки направлен за пределы организации, в личное дело включается ее копия. Анкета заполняется в случаях, предусмотренных постановлением Совета Министров РБ от 10. Ведение личного дела После включения в личное дело копии выписки приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность личное дело считается сформированным, после этого начинается этап ведения личного дела.

В процессе работы в сформированное личное дело работника документы включают в хронологической последовательности. К таким документам относятся: — характеристики и аттестационные листы; — списки научных трудов и изобретений; — заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; — копии выписки приказов распоряжений, решений, постановлений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении квалификационных категорий, классов, разрядов, званий и т.

В то же время в личное дело не включаются: — копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; — справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; — другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно п. Необходимо отметить, что для некоторых приказов по личному составу может быть предусмотрен срок хранения, отличающийся от установленного.

На практике возникают вопросы: куда формировать документы, послужившие основанием для издания приказа распоряжения о приеме на работу тех работников, на которых ведение личных дел не предусмотрено, например, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил РБ, принятых рабочими?

Срок хранения такого дела — 3 года ст. Формирование личного дела Документы личного дела помещаются в отдельную обложку п.

На обложке личного дела указывают регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Фамилию, имя, отчество работника на обложке личного дела записывают в именительном падеже. Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старую фамилию заключают в скобки, а новую записывают над ней. После обложки в личном деле идет внутренняя опись документов, которая содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

Это обусловлено тем, что внутренняя опись документов личного дела включается в дело сразу при его заведении и заполняется по ходу ведения. При оформлении других дел например, дел с приказами по личному составу внутреннюю опись составляют после завершения их ведения при подготовке к передаче на хранение в архив.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. После внутренней описи документов личного дела в личное дело подшивают дополнение к личному листку по учету кадров, в котором отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

После дополнения к личному листку по учету кадров в личное дело подшивается личный листок по учету кадров. Требования к заполнению личного листка по учету кадров установлены п. Личный листок по учету кадров поступающий на работу заполняет собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов.

Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже, например: Иванов Олег Иванович. Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Например: БССР, дер. Пистол, Дзержинского р-на Минской обл. Если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел; для окончивших неполную среднюю школу — сколько классов окончил.

Наименования учреждений образования пишутся полностью, так, как обозначено в документе об образовании. После заполнения всех граф в соответствии с требованиями п. Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносят. От редакции: Более подробно о заполнении личного листка по учету кадров вы можете прочитать в статье Д.

После личного листка по учету кадров в личное дело вшивается автобиография — документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке.

Составляет автобиографию работник самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. Требования к составлению автобиографии указаны в п. За автобиографией в личное дело подшивают копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке аттестата, диплома, свидетельства и др. Следует отметить, что признание документов об образовании учебных заведений иностранных государств и установление их соответствия документам об образовании РБ производит Минобразование РБ.

Перед тем как включить в личное дело копии документов об образовании работник кадровой службы обязан затребовать для сверки подлинники соответствующих документов. Заявления о приеме на работу, а также включаемые в личное дело в процессе его ведения заявления о переводе на другую работу, увольнении с работы оформляют в соответствии с требованиями Государственного стандарта РБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. Система организационно—распорядительной документации. Хранение, проверка и передача личных дел в архив Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету пп. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал книгу учета личных дел. Руководитель организации приказом не реже одного раза в 5 лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел п.

Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации.

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи п. При этом личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

Оформление личных дел при передаче в архив, а также описей дел по личному составу и описей личных дел осуществляется в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций. От редакции: С подробным алгоритмом кадровых действий при формировании личного дела вы можете ознакомиться в статье Н.

Сергей Большаков, экономист.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

IRINA-По поводу номера приказа по фотографии на личное дело то грифа секретности с личных дел военнослужащих (офицеров). proobeauty.ru › lichnoe-delo-voennosluzhaschego-obrazec.

Информация об изменениях: См. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС далее - кадровые аппараты на всех сотрудников по установленной форме приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС с учетом требований к оформлению персональных данных. В личном деле сосредоточиваются документы, отражающие служебную деятельность сотрудников, в отдельных случаях - также служащих. На основе послужного списка производится подсчет выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии приложение В к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС. В личном деле отражается прохождение службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной службы и службы, приравненной к ней, а также работа в гражданских организациях и учеба в образовательных учреждениях. Личное дело должно содержать как биографические данные сотрудника, так и документы, характеризующие его деловые, моральные качества и профессиональный уровень. Личное дело состоит из пяти частей. В личном деле документы подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. В первой части хранятся: послужной список, а также документы, подтверждающие устанавливающие стаж службы выслугу лет или ее отдельные периоды, справка-объективка приложения В и Г к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС. Во второй части - заявление о приеме на службу и заключение о приеме на службу в УИС, подписанный сторонами контракт о службе в УИС, представления к присвоению специальных званий, наградные листы, аттестации, служебные характеристики и другие документы, связанные с прохождением службы. В третьей части - заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в УИС, анкета, автобиография написанная собственноручно и машинописная , а также иные документы, связанные с изучением кандидата на службу кроме тех, которые хранятся в пятой части , заключения военно-врачебной комиссии, отдела психофизиологической диагностики, обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и или служебной информации ограниченного распространения, бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником, копии актов гражданского состояния, документов об окончании образовательной организации. В четвертой части - архивные документы устаревшие анкеты, автобиографии, документы, связанные с прохождением службы, заключения по документам служебных проверок, связанных с нарушением законности и служебной дисциплины. В случае, если факты нарушения законности и служебной дисциплины не подтвердились, приобщать соответствующие заключения к документам личного дела запрещается. Документы служебных проверок в личном деле не хранятся. В пятой части хранятся документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию ограниченного распространения, проверки по оперативным учетам и месту жительства.

Порядок оформления документов, необходимых для погребения погибших умерших военнослужащих Документ утратил силу или отменен III. Порядок оформления документов, необходимых для погребения погибших умерших военнослужащих 12.

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем.

Личное дело офицера запаса

Фото на документы Фото на документы Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью сделать фото на документы, например на паспорт или на справку. Каждая минута на счету, поэтому мы предлагаем воспользоваться нашей услугой фото на документы в Минске, которая будет готова уже в течение 3-5 минут! Работаем без выходных и даже по воскресеньям с 10 00 до 16 00. Для того, чтобы сделать фото на любой документ для Вас максимально качественно, мы используем профессиональную фототехнику: профессиональный фотоаппарат, фотовспышку, 2 рассеянных источника света. Как это происходит? Мы делаем несколько снимков, из которых у Вас есть возможность выбрать понравившийся вариант. Мы фотографируем Вас до того момента, пока Вас не устроит один из сделанных кадров, совершенно бесплатно! Фотография печатается в нужном для Вас формате на матовой или глянцевой фотобумаге, в соответствии с требованиями. Мы легко можем записать Ваше фото на Ваш цифровой носитель или отправить на e-mail! При наличии фотографии напечатанного варианта или снимка в цифровом виде мы можем сделать из неё фото на документы.

Требования к фото на личное дело

Возможность достижения немцами города считалась минимальной, соседняя же Финляндия не рассматривалась как серьезный противник, способный самостоятельно взять город. Тем не менее первые поезда с эвакуированными людьми покинули Ленинград уже 29 июня, через неделю после начала войны, но направлялись они не на восток, а навстречу наступавшим немецким войскам. Впоследствии этот первый негативный опыт эвакуации предо пределил нежелание части горожан уезжать из Ленинграда в летние месяцы 1941 г. Первый этап эвакуации продолжался с 29 июня по 27 августа, когда части вермахта захватили железную дорогу, связывающую Ленинград с лежащими к востоку от него областями. За этот период из города было вывезено 488 703 человека, из них 219 691 ребёнок вывезено 395 091, но впоследствии 175 000 возвращено обратно и 164 320 рабочих и служащих, эвакуировавшихся вместе с предприятиями. Были также вывезены 86 крупных оборонных заводов. Вторая волна эвакуации проводилась в три этапа. Первый этап проходил через Ладожское озеро водным транспортом до Новой Ладоги, а затем до ст.

Сегодня в 12:19:11 Чат НачФин.

.

Требования к фотографии на личное дело

.

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления

.

Суд в очередной раз подтвердил право призывников фотографировать личное дело в военкомате

.

Фото на документы

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Похожие публикации