Как хранить персональные данные работников

Как хранить персональные данные? Маслова А. Дата размещения статьи: 03.

Это различные сведения о человеке: от ФИО, даты и места рождения до информации о доходах, здоровье и т. Если обратиться к Трудовому кодексу РФ, то можно увидеть, что персональными данными считается информация, относящаяся к работнику и используемая работодателем в связи с трудовыми отношениями. При поступлении на работу каждый сотрудник предоставляет организации оператору паспорт, военный билет, пенсионное свидетельство, ИНН и другие документы. Поэтому, каждый работодатель, заключая с работником трудовой договор, становится обладателем сведений, относящихся к персональным данным. И совершая любые действия с этими данными например, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение и другие , предприятие осуществляет их обработку. Персональные данные, с которыми приходится работать сотрудникам кадровой службы, носят конфиденциальный характер. Это означает, что лица, имеющие доступ к личной информации работников, без их разрешения или другого законного основания, не имеют права ее распространять. Правила хранения персональных данных ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать правила использования и хранения данных о персонале на своем предприятии, учитывая требования федеральных законов.

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

Объясняя необходимость введения новых санкций, авторы в пояснительной записке к законопроекту пишут, что только штрафы способны остановить нарушителей. Они налагают не только финансовые, но и репутационные издержки, потому являются наиболее эффективной мерой воздействия.

Законопроект пока еще обсуждается, но авторы уверены, что новые санкции заработают уже в начале 2020 года. С какими персональными данными приходится иметь дело работодателю Что относится к персональным данным работника организации? В соответствии со ст. Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; образование когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация ; выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая военную службу ; адрес регистрации и фактического проживания; паспортные данные серия, номер, кем и когда выдан ; номер телефона, адрес электронной почты; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; ИНН; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; результаты обязательного медосмотра при поступлении на работу; семейное положение, Ф.

Также определенная информация содержится в резюме соискателя и его анкете. В процессе работы эти данные изменяются и дополняются. Работодатель обязан хранить их в секрете. Эта мера обеспечивается определением конкретных лиц, которые имеют к ним доступ. Это должно быть зафиксировано в документальном виде, для чего необходимо издать внутренний приказ.

Образец приказа о персональных данных работников 2019 Иногда при приеме на работу нового сотрудника кадровики снимают ксерокопии с предоставленных документов и вкладывают их в его личное дело.

По мнению Роскомнадзора, это не допускается. Судебная практика При проверке соблюдения требований законодательства о защите персональных данных контролирующий орган счел незаконным хранение в личных делах сотрудников ксерокопий их паспортов.

Организация обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании этого предписания Роскомнадзора незаконным. Судом в удовлетворении заявленного требования было отказано. По мнению суда, хранение организацией копий паспортов сотрудников является избыточным, законом не предусмотрено, нарушает права граждан и превышает объем персональных данных работников, предусмотренный ст. Образец заявления на обработку персональных данных работника В соответствии с п.

В числе таковых согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку подп. Оно оформляется в виде согласия на обработку персональных данных. Одновременно гражданин может дать согласие оператору на предоставление его сведений третьим лицам. Скачать Физическое лицо вправе отозвать свое согласие, для этого составляется заявление об отзыве.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.

Обработка персональных данных В организации необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки информации о работниках. Каждого сотрудника знакомят с этим документом под подпись. Судебная практика Прокурор обратился в суд с иском о понуждении организации к разработке и принятию локального правового акта, устанавливающего порядок хранения и использования персональных данных работников.

Требования мотивировал тем, что в ходе проверки исполнения законодательства, регламентирующего сбор, хранение, использование или распространение персональных данных, было установлено, что в нарушение требований трудового законодательства порядок хранения и использования персональных данных работников в организации не разработан. Полагал, что отсутствие этого локального нормативного акта может привести к неправомерному доступу к персональным данным не уполномоченных на то лиц.

Решением суда требование прокурора было удовлетворено. Суд обязал организацию разработать и принять локальный правовой акт, устанавливающий порядок хранения и использования персональных данных работников в течение 30 дней с момента вступления решения суда в законную силу.

Передача персональных данных работника другому лицу допускается только с согласия этого работника, за исключением случаев, установленных законом. Например, работодатель вправе передавать сведения о работнике по официальным запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания. Сообщать какую-либо информацию о сотруднике по телефону недопустимо. Судебная практика Д. В судебном заседании было установлено, что организация, в которой работал Д.

Для выпуска пластиковых карт банку были переданы заполненные и подписанные работниками анкеты-заявления с их личными данными. Анкета-заявление Д. Исковые требования судом были удовлетворены, несмотря на то, что полученной пластиковой карточкой Д. Когда за разглашение информации могут уволить Уволить за разглашение информации можно только тех сотрудников, которым такие сведения стали известны в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.

Это прямо указано в пп. К таким сотрудникам относятся руководители организаций, работники кадровых служб, бухгалтерии и иные лица, чья работа непосредственно связана с обработкой персональных данных. Но если работник узнал данные случайно например, из-за халатности сотрудника, ответственного за сохранность информации , и в его должностные обязанности не входит работа с личными сведениями, увольнение по такому основанию незаконно. Увольнение по этому основанию является мерой дисциплинарного воздействия, поэтому при его осуществлении следует соблюдать порядок наложения дисциплинарного взыскания, предусмотренный ст.

В случае оспаривания работником увольнения по пп. Судебная практика Н. В судебном заседании было установлено, что Н. Во время починки кабеля он успел прочитать соглашение об увольнении работника М.

На следующий день Н. Получив отказ, электромонтер обиделся и стал рассказывать об этой ситуации другим работникам. В результате приказом директора Н. Решением суда исковые требования Н. Суд пришел к выводу, что в трудовые обязанности Н.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника

Такие действия работодателя как хранение и использование персональных данных работника являются средствами их обработки. Статья Хранение и использование персональных данных работников. 1. Федеральный закон "О персональных данных" устанавливает требование.

Положение о работе с персональными данными в электронном виде Места хранения персональных данных Хранить персональные данные надо так, чтобы у посторонних не было доступа к ним. Поэтому главбуху важно выбрать правильное место, где хранить документы с любыми Ф. Мы узнали у коллег, как они организуют такую работу. Дзен Важные данные многие держат в сейфе. Здесь хранят флешки с паролями и набором данных, в том числе персональных. Трудовые книжки, личные карточки сотрудников тоже лежат в сейфе. Если в компании формируют личные дела работников, в сейф они вряд ли поместятся. Их нужно хранить в шкафах под ключ. Документы по воинскому учету с персональными данными помещают в железные шкафы в отдельной комнате п. Генштабом Вооруженных сил 11. Документы с данными, которые используют для разных целей, и хранят отдельно. Это условие, чтобы обеспечить их безопасность п.

Его права и обязанности четко регламентированы в ТК РФ статьях 87, 88, 89 и Положении о работе с персональными данными.

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников 1.

Где хранить персональные данные сотрудников и контрагентов

Обоснование вывода: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными п. Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N 152-ФЗ. Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Согласно ч. По смыслу разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки ч. Обобщая приведенные нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копии паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий: - от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в пунктах 2-11 части первой ст.

Использование, хранение персональных данных работников

Объясняя необходимость введения новых санкций, авторы в пояснительной записке к законопроекту пишут, что только штрафы способны остановить нарушителей. Они налагают не только финансовые, но и репутационные издержки, потому являются наиболее эффективной мерой воздействия. Законопроект пока еще обсуждается, но авторы уверены, что новые санкции заработают уже в начале 2020 года. С какими персональными данными приходится иметь дело работодателю Что относится к персональным данным работника организации? В соответствии со ст. Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; образование когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация ; выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая военную службу ; адрес регистрации и фактического проживания; паспортные данные серия, номер, кем и когда выдан ; номер телефона, адрес электронной почты; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; ИНН; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; результаты обязательного медосмотра при поступлении на работу; семейное положение, Ф. Также определенная информация содержится в резюме соискателя и его анкете. В процессе работы эти данные изменяются и дополняются. Работодатель обязан хранить их в секрете.

.

.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

Хранение персональных данных

.

Как хранить персональные данные? (Маслова А.)

.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные работника - 2019 - #мстайлвидео
Похожие публикации