Онлайн касса зачем нужна

Выгрузка чеков по мере их появления. Отчёты о продажах, ABC-анализ. Управление кассой из центрального офиса предпринимателя. Для удобства товарные позиции вносятся в кассу несколькими способами: вручную и загрузкой из файла Excel.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса. Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году? Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ. Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые: реализуют товары собственного производства, выполняют работы, оказывают услуги.

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

Кому нужны онлайн-кассы и как с ними работать О б онлайн-кассах сегодня не говорит разве что ленивый. Опытные предприниматели делятся друг с другом опытом внедрения и использования, новички в бизнесе узнают о них впервые.

Следит за ситуацией всевидящее око бдительного министерства финансов, своевременно разъясняя спорные моменты закона 54 ФЗ. А мы рассказываем простым языком - что такое онлайн-кассы, для чего и кому нужны, какие предусмотрены штрафы и прочее. Регистрация в налоговой Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах Кто и когда обязан начать работать по новым правилам Подводим итоги Эта статья нужна в первую очередь тем, кто впервые столкнулся с нововведением властей и начал свою деятельность уже в новых условиях.

Опытным бизнесменам прочтение материала тоже не повредит — ведь правила игры наша власть часто меняет прямо на ходу и вы, возможно, не уследили за очередными обновлениями. Кому НЕ нужно использовать онлайн-кассы Мы не случайно начинаем именно с этой категории предпринимателей, и вот почему. Мы ценим ваше время и знаем, что прочитать большую статью, а в самом конце узнать, что она тебя не касалась, — удовольствие не из приятных.

Поэтому, если вы нашли себя в этом списке — можете смело выдохнуть и не читать дальше. Пока правительство до вас не добралось и позволительно не знать о новой контрольно-кассовой технике ККТ вообще. Итак, вам не нужна касса нового образца, если вы: ремонтируете обувь. Можете спокойно менять подошвы у туфель и ставить набойки на босоножки — онлайн-касса для этого не обязательна; разливаете лимонад, квас или другие безалкогольные напитки на улице из цистерн и бочек; продаете мороженое в рамках уличной торговли; сдаете в аренду личную квартиру, комнату или койко-место; занимаетесь торговлей на стихийных необустроенных рынках.

Таких остается все меньше, но кое-где еще попадаются; работаете на рынке ценных бумаг или выдаете кредиты населению; являетесь религиозной организацией. Ну тут все понятно — зачем государству контролировать того, кто не платит налоги? Кондукторы в маршрутках тоже освобождаются от использования ККТ нового образца; работаете в труднодоступных или удаленных районах нашей необъятной родины. Тут нужно пояснить, что даже если вы работаете за Уральским горным хребтом, это не освобождает от использования новых касс.

Перечень удаленных районов внесен в реестр правительства, если вы нашли свою область в этом списке — можете спать спокойно. Онлайн-кассы вам будут только сниться. Например, для Московской области этот список выглядит так. Остальным предпринимателям применение контрольно-кассовой техники нового образца обязательно, и мы продолжаем. Но сначала напомним, кого правительство обязало применять новые аппараты кассового учета.

Кому не нужно использовать онлайн-кассы Кто должен применять новые кассовые аппараты ИП на едином налоге на вмененный доход ЕНВД или на упрощенке УСН ; продавцы продукции, подлежащей акцизному учету; все интернет-магазины; все компании по оказанию услуг любого направления; организации на ПСН патентной системе ; предприниматели, применяющие бланки строгой отчетности; все, кто уже применяет ККТ.

Читайте также в блоге Envybox: пошаговая инструкция, как зарегистрировать ИП. Что такое онлайн-касса? Кассовый аппарат знают все, даже те, кто никогда не вставал и не встанет на путь предпринимательства. Это такая штуковина, которая печатает чеки на бумажной ленте.

Этот чек отдают покупателю, а в памяти устройства остается информация о покупке. В конце смены кассир или старший продавец заносят данные в специальный Z-отчет. Оно как раз об этом. В конце отчетного периода данные передаются в Федеральную налоговую службу — ФНС.

Таким образом государство контролирует прибыль продавцов. Исходя из данных рассчитываются налоги. Так было раньше, до эпохи повсеместного распространения интернета и появления онлайн-касс. Новые правила исключают это явление в принципе. Мгновенно, без какого-либо участия сторон. Правда, это происходит через посредника — оператора фискальных данных. Его еще называют ОФД. В этом и состоит первое и самое главное отличие кассы нового образца от всего, что было прежде. Помимо этого, умная касса умеет: печатать кассовый чек нового образца.

На нем отображается QR-код, информация о продавце и ссылка на официальный сайт налоговой. Еще одно отличие нового чека от старого — обязательное указание названия товара; высылать электронную версию кассового чека покупателю. По новому закону клиент имеет право требовать у вас электронную версию чека. За несоблюдение этого требования придется заплатить штраф, но об этом чуть ниже. Покупатель имеет возможность загрузить электронный чек на свое мобильное устройство; хранить чек в специальном устройстве — фискальном накопителе.

Продается отдельно или в составе аппарата. Немного об операторе фискальных данных. Он занимается не только передачей информации в налоговую инспекцию, но и за ее хранение.

И электронный чек покупателю отправляет именно ОФД. Все чеки сохраняются на серверах оператора и доступны в течение пяти лет.

Есть одна тонкость, о которой обязательно нужно знать всем предпринимателям — работать можно только с аккредитованным ФНС оператором данных. Список их всех есть на официальном сайте налоговой. Выбираете свой регион и смотрите. Опять же для Москвы он выглядит так.

Кассовый аппарат знают все, даже те, кто никогда не вставал и не встанет на путь предпринимательства Как и где взять ККТ нового образца Существует два основных способа заполучить онлайн-кассу. Первый — это покупка нового оборудования. Стоимость изделия начинается с отметки 18 тысяч рублей. Вполне живой аппарат можно купить за 10 тысяч рублей. Если вы работаете с использованием кассовых аппаратов, не спешите в магазин за новой техникой.

Для начала проверьте, нет ли возможности модернизировать ваши кассовые аппараты под новые требования. Для этого пригласите представителей сервисной службы, которая обслуживает ваши кассы.

Правда, нужно учесть нюанс — зачастую такая переделка стоит дороже, чем приобретение нового оборудования. Если вам удалось переделать кассовый аппарат под требования нового налогового закона — пройдите перерегистрацию в ФНС.

Процедура та же, что и регистрация новой кассы. А если этого сделать не удалось, снимите его с учета, написав соответствующее заявление.

И самое главное. Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой. Поэтому не лишним будет убедиться, что ваша касса есть в реестре, опубликованном на сайте ФНС. Для Москвы реестр читаем здесь. Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой Начинаем работу с новой кассой.

Регистрация в налоговой Получив в распоряжение онлайн-кассу, нужно поставить ее на учет в налоговых органах и только потом начинать работать. Есть три способа регистрации: 1. Воспользоваться услугами сайта www. Вы проходите регистрацию на портале, получаете электронную подпись в отделении Минкомсвязи и регистрируете кассу. Плюсы способа: быстро и не выходя из дома. Минусы — придется раскошелиться на 1500 рублей — именно столько в среднем стоит электронная подпись.

Посетить отделение налоговой инспекции. После заполнения заявления и оплаты госпошлины аппарат поставят на учет. Правда, в ФНС придется принести и показать и саму кассу — собственно как и раньше. Плюсы регистрации в налоговой — бесплатно и надежно. Минусы — очереди, бюрократия, черточка не там, галочка не тут — в общем, вы поняли. Обратиться к профессионалам. На рынке услуг появилась много сервисных центров, за небольшую плату готовых взять заботы по постановке ККТ на учет на себя.

Вы оплачиваете их работу в размере около 1000 рублей и получаете полный пакет документов на руки. Этот способ — самый предпочтительный. Он отнимает мало времени, а ответственность за все ошибки несет работник сервисного центра. Лайфхак от Envybox : После покупки оборудования и его регистрации обязательно оформите налоговый вычет и верните себе часть затрат. Средний чек при покупке кассы под ключ равен 25 000 рублей, что само по себе немало.

А если учесть, что затрат на старте бизнеса и без этого хватает, то экономия придется очень кстати. Правда, льгота распространяется только на тех, кто раньше никогда не работал с применением ККТ.

Лайфхак от Envybox Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах А теперь о неприятном — за отступление от требований закона предпринимателям грозят серьезные штрафы.

Например, наказание при повторном нарушении ужесточается многократно. Самая плохая идея — работать без онлайн-кассы вообще. Это грозит конфискацией до 50 процентов продаж, но не менее 10 тысяч рублей, если речь идет о ИП. ООО придется расстаться уже с 30 тысячами, или до 100 процентов продаж. Повторное нарушение грозит приостановкой на срок до трех месяцев деятельности предпринимателя.

Работаете с техникой, которая не отвечает требованиям нового закона? Например, если ваш аппарат не внесен в реестр налоговой. Не отправленный электронный чек также влечет наложение штрафа. Сумма составляет 10000 рублей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн касса. Как выбрать и зачем она нужна?

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Клиенту важно получить подтверждение оплаты, а налоговой — знать о доходах предпринимателей. И если безналичные расчёты легко отследить,​.

В чем выгода для бизнеса? Стало понятно, что буквально всем субъектам предпринимательской деятельности придется переходить на онлайн кассы, оборудованные ФН, для автоматической передачи сведений о движении наличных денег в налоговую. Бизнес воспринял такие новшества неоднозначно. Даже разрешение на поэтапный переход, отсрочки для организаций, оказывающих услуги, и предпринимателей, работающих на ЕНВД, патенте, не смогли ответить на вопрос, зачем вводят онлайн кассы и какие выгоды законопроект принесет бизнесу. Фото 2. Онлайн касса для бизнеса открывает новые грани ИТ-технологий Но при ближайшем рассмотрении всех аспектов закона становится понятным, что для субъектов предпринимательской деятельности открываются новые грани ИТ-технологий: Для регистрации и перерегистрации кассовой техники отпала необходимость посещения налоговой службы. Достаточно отправить нужные данные и отчеты через интернет, что значительно сокращает время процедуры. Упразднены обязательные уникализированные формы КМ-1 — КМ-9, что в разы упрощает ведение отчетности. Документооборот предусматривает формирование фискальной документации, чеков и отчетов с автоматической передачей в адрес ФНС через онлайн кассу — отпадает необходимость длительного хранения документов, оформленных на бумажных носителях. Уменьшена периодичность налоговых проверок, так как контролирующая служба все сведения о наличном обороте получает в онлайн режиме. Появилась возможность вести контроль над осуществлением торговых операций внутри компании.

В результате было сделано исключение по использованию ККА в виду специфики деятельности и особых обстоятельств.

Купить Для чего нужна онлайн касса? Как работает система автоматической отправки данных в ФНС? Кому нужно устанавливать новое оборудование?

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Кому нужны онлайн-кассы и как с ними работать О б онлайн-кассах сегодня не говорит разве что ленивый. Опытные предприниматели делятся друг с другом опытом внедрения и использования, новички в бизнесе узнают о них впервые. Следит за ситуацией всевидящее око бдительного министерства финансов, своевременно разъясняя спорные моменты закона 54 ФЗ. А мы рассказываем простым языком - что такое онлайн-кассы, для чего и кому нужны, какие предусмотрены штрафы и прочее. Регистрация в налоговой Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах Кто и когда обязан начать работать по новым правилам Подводим итоги Эта статья нужна в первую очередь тем, кто впервые столкнулся с нововведением властей и начал свою деятельность уже в новых условиях. Опытным бизнесменам прочтение материала тоже не повредит — ведь правила игры наша власть часто меняет прямо на ходу и вы, возможно, не уследили за очередными обновлениями. Кому НЕ нужно использовать онлайн-кассы Мы не случайно начинаем именно с этой категории предпринимателей, и вот почему. Мы ценим ваше время и знаем, что прочитать большую статью, а в самом конце узнать, что она тебя не касалась, — удовольствие не из приятных. Поэтому, если вы нашли себя в этом списке — можете смело выдохнуть и не читать дальше.

Зачем нужна онлайн-касса ИП на УСН и как ее выбрать

Все хотя бы отдаленно представляют себе систему приема платежей в интернете: есть покупатель, который платит деньги через платежную систему или напрямую, его деньги попадают на счет предпринимателя, а предприниматель платит с этих денег налог. Все хорошо, вроде никого ничто не напрягает. Но мы бы жили не в России, если бы так продолжалось всегда. Путем простых вычислений предприниматель приходит к выводу, что новый закон добавит ему седых волос в бороде и отберет около 50 тысяч рублей ежегодно, не считая того, что он и так платит примерно столько сам за себя. То есть, даже если ты весь год провалялся на диване и ничего не продал и ни копейки не заработал, соточку из своего кармана все равно выложи. Сначала выдохнули предприниматели, которым разрешили оставить БСО. Но и им нужна онлайн касса с 2019 года. Еще расслабились предприниматели, работающие по договору, но и тут не надолго, так же до 2019. Таким образом, с 2019 года всем, абсолютно всем, даже тем, кто в глаза не видел наличных и работает только по безналу, нужна будет онлайн-касса. Более того, тем, кто онлайн-кассу уже поставил в 2018 году, в 2019 году нужно будет покупать другую, потому что вышел новый закон об обязательной маркировке товаров.

Урок 1. Что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна.

.

Кому нужны онлайн-кассы и как с ними работать

.

Зачем мне онлайн-касса?

.

Для чего нужна онлайн касса – новое оборудование и новый закон

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн-касса. Кто может не применять?
Похожие публикации