Правила ведения журналов по охране труда

На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель производитель работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников обучающихся указываются полностью. Заполнение по вертикали запрещено.

Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда уполномоченному по охране труда. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке если указано: фамилия, имя, отчество — пишем полностью. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда уполномоченному по охране труда.

Правила ведения журнала по охране труда и пожарной безопасности

В журнале для руководителей и специалистов "Охрана труда" за ноябрь месяц 2018 года опубликована Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда, которая определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа по охране труда 1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения в наименование организации журналов: регистрации вводного инструктажа по охране труда; регистрации инструктажа по охране труда.

Формы журналов, указанных в п. В наименование организации осуществляется ведение: одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; количество по числу и наименованиям структурных подразделений журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи: инженер по охране труда — журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; руководители структурных подразделений перечисляются — журналов регистрации инструктажа по охране труда.

При временном отсутствии указанных лиц отпуск, командировка и т. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации. Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью. Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами чернилами, пишущими пастами и проч. Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается.

Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью по всем графам незаполненных строк между ними не допускается. В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными незаполненными , проставляется прочерк.

Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой. Текущее хранение журналов обеспечивается ответственными лицами в местах и порядке, исключающих легкий доступ и их использование иными лицами.

Законченный ведением журнал сдается для постоянного хранения согласно установленному в организации порядку документооборота. Порядок внесения записей в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда 14. При заполнении графы 1 указывается порядковый номер записи нарастающим итогом арабскими цифрами с проставлением точки после номера. В графе 2 дата проведения вводного инструктажа по охране труда проставляется арабскими цифрами в виде двух двузначных и одного четырехзначного чисел, разделенных точками, при этом первое двузначное число обозначает число месяца, второе — порядковый номер месяца в году, четырехзначное — год.

Если число месяца или порядковый номер месяца менее 10, то первой цифрой в их обозначении проставляется 0. Например, первое сентября обозначается как 01. В графе 3 фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записываются в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах.

Для полного и правильного написания необходимо использовать три строчки по одной для фамилии, имени и отчества. При отсутствии отчества третья строчка остается свободной. Профессия должность лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием.

Если наименование профессии должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

Наименование места работы структурного подразделения инструктируемого записывается в графе 5 в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено утвержденной структурой. Если наименование структурного подразделения не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, записываются в графе 6 в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах.

Для их полного и правильного написания необходимо использовать три строчки по одной для фамилии, имени и отчества. В графе 7 указывается должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, в соответствии с ее наименованием в штатном расписании. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием организации.

Если наименование должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку. В графах 8 и 9 проставляются собственноручные подписи, соответственно, должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, и лица, его прошедшего. При этом следует обращать повышенное внимание на соответствие принадлежности этих подписей графам, поскольку на практике часто их ошибочно меняют местами.

Порядок внесения записей в журнал регистрации инструктажа по охране труда 22. Заполнение граф 1 и 2 журнала регистрации инструктажа по охране труда аналогично порядку, изложенному в пп. В графе 3 записываются фамилия, инициалы лица, прошедшего инструктаж по охране труда в именительном падеже, согласно их написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются только инициалы, а не полностью имя и отчество, то одной строки отведенного в графе места достаточно для внесения этих сведений.

Профессия должность лица, прошедшего инструктаж по охране труда указывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом предпочтительнее сокращенное наименование в случае если это предусмотрено. В графе 5 указывается один из видов проводимого инструктажа по охране труда: первичный; внеплановый; целевой.

Графа 6 заполняется только в случае проведения и регистрации внепланового или целевого инструктажа по охране труда. В иных случаях она остается незаполненной проставляется прочерк. Причины проведения внепланового и целевого инструктажей указаны в пп. Для компактного отображения в журнале при указании причин целесообразно присвоить им буквенно-цифровые коды, например: В1 — принятие новых нормативных правовых актов, в т.

При проведении целевого инструктажа с лицами, выполняющими работы по наряду-допуску, отметка о его проведении проставляется не в журнале, а в наряде-допуске. В графе 7 указывается название или обозначение документа, по которому проводился инструктаж. В случае первичного или повторного инструктажей это будут обозначение соответствующих программ или инструкций регистрационного номера в организации , которое согласно пп.

В графе 8 указываются в именительном падеже фамилия, инициалы должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, согласно написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются инициалы, а не полностью имя и отчество, то для внесения этих сведений достаточно одной строчки графы.

При заполнении граф 9 и 10 подписи лица, прошедшего инструктаж по охране труда, и должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, соответственно необходимо проявить повышенную внимательность для соблюдения именно такого порядка, поскольку практика заполнения журналов свидетельствует о частых ошибках в этом.

Графы 11 и 12 заполняются в случае установления стажировки на рабочем месте, что согласно п. В отношении иных работников данные графы остаются незаполненными проставляется прочерк. Графа 13 заполняется, если в соответствии с установленным в организации порядком допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется не приказом или распоряжением руководителя организации, а записью в журнале инструктажа по охране труда, что возможно согласно п. В отношении иных работников данная графа остается незаполненной проставляется прочерк.

Пример 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструктажи по охране труда и правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

в нашей статье. Какие есть журналы по охране труда Кто отвечает за. по охране труда. Кто отвечает за ведение журналов по охране труда. Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, Правила по охране труда работающих инвалидов.

Как вести првильно Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали… Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха. Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью. Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа. Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз шутка конечно. Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев. Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.

В журнале для руководителей и специалистов "Охрана труда" за ноябрь месяц 2018 года опубликована Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда, которая определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа по охране труда 1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения в наименование организации журналов: регистрации вводного инструктажа по охране труда; регистрации инструктажа по охране труда. Формы журналов, указанных в п.

Периодичность заполнения журналов по охране труда

Работ по техобслуживанию зданий и сооружений Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году В комплект документации по охране труда на предприятии , помимо положений, приказов, программ и т. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень — определяеся спецификой ее деятельности. Из чего должна состоять политика в области охраны труда и как ее оформить, чтобы пройти проверку В проверочном листе ГИТ по СУОТ есть отдельный пункт о политике в области охраны труда, поэтому инспектор обязательно проверит, разработал ли ее работодатель для своей организации. Эксперты журнала "Справочник специалиста по охране труда" рассказали, для чего нужен документ, что именно в него включить, как правильно оформить и можно ли без него обойтись. Перечень журналов по охране труда и технике безопасности 1. Регистрации вводного инструктажа 2. Учета инструкций по охране труда на предприятии Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту. Учета выдачи инструкций работникам Комплект инструкций по ОТ должен храниться у руководителя данного подразделения.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях. Кто отвечает за ведение журналов по охране труда Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение: обоих типов журналов регистрации инструктажей; журнала регистрации несчастных случаев. В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит: своевременное внесение в них необходимых сведений; оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение. Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения. Специфика заполнения журналов по охране труда Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда. Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на: наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа; указание Ф. Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет: корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования; правильное название документов; наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

Общие журналы по охране труда…………………………………………………………….. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда-5 2.

.

заполнение журналов по охране труда

.

Порядок оформления журналов по охране труда

.

Журналы по охране труда

.

Читинская государственная медицинская академия

.

Минтруд России разъяснил требования к оформлению журналов проведения инструктажей по охране труда

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы Особенности ведения и лайфхаки
Похожие публикации