Товаро транспортная накладная для чего нужна

Перейти к навигации Перейти к поиску Товарно-транспортная накладная ТТН предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей ТМЦ при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная — документ , сопровождающий груз , предназначенный для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Состоит из двух разделов: Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Когда, кому и зачем нужна ТТН Налоговики при проверке обоснованности вычетов по НДС обращают особое внимание на наличие и правильность оформления такого первичного документа , как товарно-транспортная накладная форма N 1-Т. Это унифицированная форма, однако нет никаких четких инструкций о том, в каких случаях ее нужно оформлять, как ее правильно заполнить, кому она необходима и т. Поэтому, стараясь избежать споров с проверяющими, большинство организаций оформляют ТТН по поводу и без. Давайте сначала разберемся, когда же все-таки нужна ТТН. Форма N 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.

Когда, кому и зачем нужна ТТН

Зачем нужна товарно-транспортная накладная? Компании предстоит перевозка груза автомобильным транспортом. Нужно ли составлять товарно-транспортную накладную? Контролирующие органы такого требования не предъявляют. Из пункта "А" в пункт "Б" предстоит перевести груз на автомобиле.

Какими первичными учетными документами оформить такую операцию? Вопрос звучит бесхитростно, но с точки зрения бухгалтерского учета поставлен некорректно. Дело в том, что факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете, должны иметь денежное измерение. Стоимостными характеристиками в данном случае выступают цена груза и затраты на его транспортировку. В свою очередь эти показатели определяются гражданско-правовыми отношениями лиц, вовлеченных в перевозку.

Или отсутствием таковых отношений. Последний вариант имеет место, когда компания перевозит груз собственным или арендованным автотранспортом между своими структурными подразделениями складами. При этом никаких сделок компания не совершает. Операции осуществляют работники компании, состоящие с ней в трудовых отношениях. В итоге пакет документов на каждую перевозку определяется условиями, на которых перевозка осуществляется, и хозяйственными задачами, которые она решает.

В принципе, первичных документов должно быть два. Один характеризует использование эксплуатацию автомобиля, другой - сдачу и приемку товарно-материальных ценностей ТМЦ. Причем эти документы должны быть взаимоувязаны между собой, то есть содержать взаимные перекрестные ссылки. Подобные ссылки показывают, что в результате конкретной поездки в виде груза были перемещены определенные ТМЦ.

Составной документ именуют товарно-транспортной накладной. Если же такая взаимоувязка документов не обеспечена, то у налоговых инспекторов возникают сомнения как в экономической оправданности транспортных затрат п.

Ибо возили "неизвестно что", товары доставлены "неизвестно как". Состав законодательства о бухгалтерском учете Обязательным реквизитом первичного документа является его наименование подп. Поэтому наименования документов, а также их формы должны соответствовать требованиям федеральных законов и относящихся к ним подзаконных актов.

А предшествующий ему Федеральный закон "О бухгалтерском учете" - от 21. В противном случае законодателю не потребовалась бы специальная оговорка о подзаконных актах. В состав законодательства о бухучете эти документы, принятые в период существования СССР, не входят, поскольку не являются принятыми в соответствии с федеральными законами. Следовательно, содержащиеся в них требования к оформлению документации на первичные учетные документы не распространяются.

А в целях налогообложения применению подлежат именно первичные учетные документы п. Обратите внимание! Налоговые органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета ст. Специальные федеральные законы Перевезти ТМЦ компания может либо своими силами - на собственном или арендованном автомобиле, - либо силами стороннего перевозчика - на основании возмездного договора.

Если компания перевозит ТМЦ самостоятельно, то точно установить затраты на поездку "из пункта А в пункт Б и обратно" не представляется возможным. Даже если вам удастся определить количество израсходованного топлива, что само по себе маловероятно и не практикуется, этого недостаточно. Еще нужно учесть оплату труда водителя с социальными отчислениями на нее, амортизацию автомобиля и затраты на его содержание.

Расходы автотранспортного подразделения компании всегда являются косвенными. При таких обстоятельствах путевой лист на конкретную перевозку определяющей роли для установления величины транспортных затрат не играет.

В любом случае автомобильное движение регламентируется Федеральным законом от 10. А договорные отношения с перевозчиком - Гражданским кодексом гл. Однако во исполнение этого закона приказом Минтранса России от 15. В нем юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, предназначенных для перевозок пассажиров и грузов, именуются субъектами транспортной деятельности.

А пунктами 28 и 29 Правил установлено следующее: - субъект транспортной деятельности обязан обеспечить проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства; - запрещается выпуск на линию транспортных средств, не прошедших предрейсовый контроль технического состояния; - сведения о проведенном контроле технического состояния транспортного средства и месте его проведения фиксируются в путевых листах; - контроль технического состояния транспортных средств при выпуске на линию обеспечивается работником субъекта транспортной деятельности, осуществляющим допуск транспортных средств к эксплуатации.

Исходя из этих норм, путевой лист обязателен, но в таком контексте первичным документом он не является. Он предназначен для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Обязательные реквизиты путевого листа утверждены приказом Минтранса России от 18. В их числе - пробег автомобиля, а также дата и время его выезда с места постоянной стоянки и заезда на указанную стоянку.

А вот конкретизировать в путевом листе задание водителя и количество топлива не обязательно. Как видно, путевой лист выступает инструментом внутреннего контроля п. Кроме того, водитель предъявляет путевой лист при погрузке п.

Он выполняет роль доверенности на прием груза для перевозки. Аналогичную роль целесообразно отвести путевому листу при внутрифирменных перевозках, осуществляемых компанией для собственных нужд.

Но соответствующее решение - за руководителем компании. Что касается унифицированных форм путевых листов утв. И даже, пожалуй, нежелательно. Дело в том, что эти формы предполагают регистрацию избыточной информации, чем неоправданно затрудняют работу бухгалтера. Подведем итог. Вопреки представлениям большинства бухгалтеров, путевой лист самостоятельным первичным учетным документом не является. Ведь на основании путевых листов учетные записи в регистрах бухгалтерского учета не производятся п.

Транспортная накладная При перевозке груза на основании договора в обязательном порядке составляется транспортная накладная ТН. Это перевозочный документ, он подтверждает заключение договора перевозки груза п. В ТН указывается стоимость услуг перевозчика. В "бездоговорных" внутрифирменных перевозках ТН не применяется. Помимо перевозчика, участниками договора выступают грузоотправитель и грузополучатель. Плательщиком по договору всегда выступает грузоотправитель п.

А грузополучатель - это лицо, управомоченное грузоотправителем на получение груза. Грузополучатель может быть тем же лицом, что и грузоотправитель. А вот перевозчик выступать грузоотправителем не может письмо Минфина России от 30. При наличии у него такой обязанности отношения перевозчика и клиента-грузополучателя регулируются нормами о транспортной экспедиции п.

А для этой сферы предусмотрен специальный документооборот ст. Но его мы рассматривать не будем. Нормативные документы не регламентируют, какой именно документ удостоверяет исполнение договора перевозки груза. Многие бухгалтеры убеждены, что это акт об оказании услуг. На самом деле составление акта излишне. К услугам перевозки нормы о возмездном оказании услуг неприменимы п.

Более того, в этом нет необходимости. Осуществление перевозки подтверждают подписи грузополучателя. В ТН указываются характеристики груза, существенные для перевозчика отгрузочное наименование, количество и масса грузовых мест, ценность груза. Но ТН не содержит данных, необходимых для списания ТМЦ с бухгалтерского учета у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя.

Однако эта проблема решается при помощи раздела 4 "Сопроводительные документы на груз" транспортной накладной. К сопроводительным документам относятся первичные учетные документы, характеризующие передаваемые ТМЦ. Когда перевозчик должен выставить счет-фактуру на свои услуги? Моментом определения налоговой базы по НДС является день передачи услуг подп. Относительно этой своеобразной формулировки Минфин России в письме от 13. Первичный документ удостоверяет факт хозяйственной жизни, в том числе сделку, которая способна в будущем!

Таким документом можно признать транспортную накладную. Поэтому счет-фактуру на перевозку нужно составлять по дате убытия загруженного автомобиля разд. На ту же дату грузоотправитель выставляет счет-фактуру на перевозимые ТМЦ, если их перевозка осуществляется в целях реализации.

А вот реализацию ТМЦ как в бухгалтерском, так и в налоговом учете можно отразить лишь на дату перехода права собственности к покупателю-грузополучателю подп. Здесь вариантов два. Во-первых, договор купли-продажи может предусматривать переход права собственности к покупателю в момент передачи товара перевозчику п. Тогда реализация отражается на основании ТН по дате отгрузки.

А во-вторых, по умолчанию если договором не установлено иное право собственности переходит к покупателю при фактическом вручении ему товара п.

В этом варианте продавцу потребуется первичный документ, удостоверяющий приемку покупателем товара. Таковым будет экземпляр подписанного грузополучателем товаросопроводительного документа. Его можно переслать по почте. Помимо этого, оказание услуги перевозки удостоверяет подпись грузополучателя. Одновременно с реализацией продавец сможет признать в составе расходов затраты на перевозку п. Наличие такого подтверждения от грузополучателя позволяет продавцу составить односторонний акт приемки-передачи услуг без обращения за подписью к перевозчику.

Услуга перевозки может считаться приобретенной лишь по факту получения груза грузополучателем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С ТТН заполнение транспорта

ТТН нужна не только в тех случаях, когда присутствует третья сторона (​автотранспортная организация). Накладную, сопровождающую груз во время. Давайте сначала разберемся, когда же все-таки нужна ТТН. Форма N 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и.

Казанова Марина, налоговый эксперт, CAP, m. Какие последствия отсутствия ТТН? Может ли она заменить расходную накладную? Эти и другие вопросы обсудим в сегодняшней статье. Когда ТТН нужна обязательно? Если перевозка осуществляется для собственных нужд собственным транспортом например, предприятие перевозит груз из своего склада в обособленное подразделение — ТТН не нужна п. Можно ли расходы на перевозку подтвердить другим документом, а не ТТН? Если ТТН обязательна есть услуга перевозки груза , то конфликта с налоговиками при отсутствии ТТН, скорее всего, не избежать. В этом случае они просто не признают расходы по перевозке и налоговый кредит по НДС с таких услуг. По мнению контролеров 102. Можно было бы апеллировать к судебной практике, но суды также называют ТТН документом, подтверждающим факт перевозки груза. Конечно же, есть на этот счет и благоприятные для налогоплательщиков судебные прецеденты. Например, в постановлении Харьковского апелляционного административного суда от 08.

Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие товарно-транспортных накладных, но и правильное оформление этих документов. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов.

Наш телефон 423 230-05-06, дежурный сот. Служит для ведения учета движения товарно-материальных ценностей при их перевозках и доставке грузополучателю. На основании данного документа происходит списание товарно-материальных ценностей у отправителя груза и их получение и оплата у того, кто его получает.

Товарно-транспортная накладная

От чего поможет защититься: от необоснованных доначислений налогов фискальными органами в ситуациях, когда наличие ТТН не является обязательным. ТТН — первичный документ для перевозок Перевозка грузов — это хозяйственная операция. Чтобы ее начать, стороны заказчик и перевозчик должны заключить договор перевозки в письменном виде ч. А как подтвердить на самом этапе перевозки, что груз перевозится на законных основаниях? Закон предусматривает, что автомобильные перевозчики и водители должны иметь при себе определенные первичные документы. Эти документы они обязаны предъявлять лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте ст. Какие именно документы должны быть у водителя юрлица или предпринимателя? Это зависит от того, с какой целью юрлицо или предприниматель осуществляет грузовую перевозку: для выполнения договорных условий или для собственных нужд. Конкретный список документов для каждого случая вы найдете в Перечне, утвержденном постановлением КМУ от 25. Так, при перевозке грузов на договорных условиях у водителя должна быть при себе ТТН.

Когда надо выписывать ТТН?

Зачем нужна товарно-транспортная накладная? Компании предстоит перевозка груза автомобильным транспортом. Нужно ли составлять товарно-транспортную накладную? Контролирующие органы такого требования не предъявляют. Из пункта "А" в пункт "Б" предстоит перевести груз на автомобиле. Какими первичными учетными документами оформить такую операцию? Вопрос звучит бесхитростно, но с точки зрения бухгалтерского учета поставлен некорректно. Дело в том, что факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете, должны иметь денежное измерение. Стоимостными характеристиками в данном случае выступают цена груза и затраты на его транспортировку.

Оформление ТТН — это право или обязанность? В пункте 6 данных Правил говорится, что ТН, составленная грузоотправителем если иное не предусмотрено договором перевозки груза , подтверждает заключение договора перевозки груза.

.

Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие

.

Для чего нужна транспортная накладная

.

ТТН-вопросы: ни конца, ни края

.

Товарно-транспортная накладная

.

Кому нужна товарно-транспортная накладная

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильная ЗАЯВКА на перевозку груза. Пользуйтесь
Похожие публикации